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【廣州活動策劃】離線活動規劃方法

發布時間:2020-01-13 10:09:01

在公司發展的各個需要、階段和階段,品牌部和市場部承擔著為公司提供活動支持的主要責任。在甲方公司工作多年,我發現一個低成本的優秀線下活動能給公司帶來不亞于一個優秀的營銷和公關。因此,從個人角度出發,我們來討論一下如何做一個出色的線下活動(包括但不限于小型用戶會議、行業/媒體沙龍等),希望您能多溝通、多糾正。

在公司發展的各個需要、階段和階段,品牌部和市場部承擔著為公司提供活動支持的主要責任。在甲方公司工作多年,我發現一個低成本的優秀線下活動能給公司帶來不亞于一個優秀的營銷和公關。因此,從個人角度出發,我們來討論一下如何做一個出色的線下活動(包括但不限于小型用戶會議、行業/媒體沙龍等),希望您能多溝通、多糾正。

目的是活動的出發點和最終目的。如果不滿足要求,活動將沒有意義。

根據不同的目的,我們舉辦不同性質的線下活動,如媒體沙龍、用戶見面會、產品鑒賞會等,這些活動都是根據公司的具體需求進行的。我們在此不作詳細說明。但如何達到活動的目的是我們討論的焦點。在實踐中,最有效的方法是通過后推將目標分解,再細分為可執行和可監控的項目,并逐一實現。

舉辦活動的時間很講究。這種用戶會議必須在***舉行(很多城市都會放6天假和1天假,這必須得到確認),否則如果用戶不在場,會很尷尬。

至于位置,酒店場地的一般位置比較方便,其多媒體設備、材料、人員支持等方面都非常完善,這對主辦方很有吸引力,但酒店場地的價格相對較高,所以至少需要提前一個月預定行程;除酒店外,有的網上紅咖啡廳、書吧等,由于裝修環境小、茶歇精致,也在我們的考查中考慮,這種場地需要每天挖掘和積累,而且有些場地還需要提前預留。

大多數公司都是以菜品為主食,根據預算確定活動的規模和質量。一般線下活動,場地費用占很大比例,其次是材料(包括感謝禮品),***是差旅等費用。需要注意的是,由于線下活動規模小,節省了建設成本。在這一部分中,個人給出的預算分配比例如下:

活動流程需要簡單和復雜,以便客人和用戶能夠在***時間了解活動。程序的設置必須合理有序,努力做到工休結合。例如,用戶見面的過程可以簡單設置為:開場環節→嘉賓發言→互動(問答***)→公司及產品服務講解(互動講解)→互動(問答***)→現場產品服務展示→茶歇休息及互動游戲→活動結束。

注:以上過程中的互動內容應簡潔明了,并可嵌入自身產品、品牌等元素。我喜歡以工藝品的形式進行互動的內容,比如烘焙、花卉藝術等等。

活動前期的宣傳是非常重要的一點。只有宣傳到位,活動現場才會人滿為患。為了達到宣傳的目的,活動過程中的設置一定要有吸引力,活動的獎品要豐富,活動時間要適當。二是利用自有平臺和第三方平臺進行宣傳。如利用微信、微博等新媒體渠道進行宣傳,利用apppush、彈出、橫幅等宣傳方式,借助行業媒體、大V進行宣傳,核心用戶手機定向邀請等。

在宣傳過程中,一定要做好用戶統計,并在活動前一兩天打電話確認。正常情況下,用戶的出勤率在50%到70%之間。如果你想確保100人參加這個活動,你的統計列表上應該至少有200個用戶。

注:如果是維護老用戶,電話邀請、郵件邀請、應用彈出窗口等都是非常好的邀請方式;如果是吸引新用戶,可以考慮新媒體渠道宣傳、地面推送、傳單頁面等方式

線下活動規模有限,***配置3-5人。應在活動中指定一名負責人,對活動進行總體安排。其他工作人員應按地區進行有效分工。

在活動的前期,一定要對工作內容進行梳理,確保各方面的同事都清楚自己的工作內容。為了便于溝通,隊員們***配備無線對講機。

小型線下活動的設計相對簡單。前期設計了一個主kV圖像,可以直接根據主kV進行調整,設計風格與活動相一致。在材料方面,我將小規模活動所需的材料分為指導材料(地貼、導覽e-labao等)、展示材料(活動介紹海報等)、裝飾材料(鮮花等)、禮品材料(手禮等)、輔助材料(茶歇、飲料等),以上資料是根據實際規劃內容有選擇地編制的。

活動中會有許多意想不到的因素,這就要求策劃人員在活動策劃過程中制定詳細的應急預案。突發事件包括但不限于天氣因素、交通因素、場地因素、用戶因素、自身因素等。

中期實施

活動前4-5小時到達現場,根據規劃方案和現場實際情況完成活動現場布置。同時,在用戶到達現場前至少完成2次排練,在排練過程中,所有攝影、錄像等必須到位。雖然活動很小,但并不意味著你可以放松。因為任何錯誤,用戶都可以看到。

根據分工安排,負責客人的同事和媒體需要提前電話溝通進展情況,確保他們及時到場。其余負責接收用戶的同事需要做好現場指導。對于提前到達的用戶,可以適當提供茶歇時間供其使用。如發現到達現場的用戶數量較少,應根據事先準備好的名單,逐一電話確認。

活動開始后,活動負責人應及時跟蹤活動進展情況,并檢查下一步活動是否有人員和材料。提醒主人、客人和媒體控制時間。現場發生緊急情況時,應在***時間轉移處理。

活動后期的宣傳和恢復

由于時間和地點的限制,線下活動只能為少數人服務。因此,活動結束后,可以組織視頻、音頻、圖形等,并進行有計劃的包裝推廣,這樣不僅可以完成活動,還可以吸引用戶下次參與。

如果活動預算足夠,活動結束后,可以引導客人、媒體、用戶等將相應的資料轉發給朋友圈,并將截圖發給工作人員領取紅包等禮品。這種方式也可以在用戶的幫助下形成口碑溝通。

注:每項活動的視頻、音頻、照片等資料必須妥善保存,以便在半年和年末,整理半年和年度視頻進行宣傳,喚起用戶的記憶,增強用戶對品牌的依賴感和認知度。

活動過程中或多或少有一些問題。活動結束后,團隊統一復課,分析活動中的亮點和問題,保留和發揚亮點,討論解決問題。


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