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【廣州發布會策劃】新聞發布會策劃及現場布置

發布時間:2020-01-12 09:49:00

事實上,我們都知道現代社會的新聞發布會是什么,但企業策劃的很多新聞發布會都不是很成功,有的還很糟糕。如何安排記者招待會?讓我們先了解一下!

事實上,我們都知道現代社會的新聞發布會是什么,但企業策劃的很多新聞發布會都不是很成功,有的還很糟糕。如何安排記者招待會?讓我們先了解一下!

新聞是否具有新聞價值,必須在記者招待會前確認。為什么現在要發布這個消息?它的緊迫性應該得到確認。不要把沒有新聞價值的東西拖到新聞發布會上。一般來說,召開企業新聞發布會有幾個原因:新產品開發、企業管理政策變化、企業負責人或***管理人員變動、新老廠擴建、企業合并、企業成立周年、企業產品獎勵、重大責任發生與企業有關的事故等。

新聞發布會應選擇合適的日期,避免與一些重大社會事件和紀念日發生沖突。大多數記者都很忙。他們沒有分離技能。不要讓受邀記者因為工作繁忙而無法脫身,這會影響記者會的效果。

新聞發布會一般在上午10點或下午3點舉行,方便記者參加。一般新聞發布會,官方發言時間不超過1小時,記者應有時間提問。會后,工作餐通常是為記者準備的,***的形式是自助。自助餐的目的是為記者提供交流,加深企業領導的采訪機會。具體時間確定后,提前1-2周向記者發出書面邀請,讓記者充分安排時間。不是所有的記者都能參加會議。因此,為了使記者招待會取得成功,***在邀請函上附上收據。

召開新聞發布會時,要考慮安排合適的地點,從以下兩個方面做好這項工作:

新聞發布會的地點應當與發布新聞的性質相一致。同時,要考慮交通便利、新聞發布硬件等因素,如電話、傳真、打字、照明設備等。企業新聞發布會一般在賓館或新聞中心舉行,主要考慮上述要求。

在選定會議地點后,要注意會場的環境布局,并考慮溫度、照明、噪音等問題。我們一定要選擇一位具有時代感的公關設計師來裝飾會場,讓會場既體現企業精神,又讓記者和其他嘉賓有賓至如歸的感覺。***在入口處或入口處為記者或客人設置標牌。會場的座位應安排清楚,特別是有貴賓在場時。在每個報攤準備相關材料,讓記者對新聞的全部內容有一個透徹詳細的了解。

確定會議的主持人和主要發言人。主持人的作用是把握主題范圍,把握會議過程,控制會場氣氛,促進會議順利進行。此外,必要時還承擔消除過度緊張、化解對立、打破僵局的特殊任務;

發言人要全面把握企業大局和各項政策。面對記者提出的各種問題,他要沉著冷靜、思路清晰、反應靈敏,語言表達能力強,措辭準確,語言簡潔流暢,觀點權威。主要發言人通常是企業負責人或部門負責人。

現場服務人員要嚴格選拔,從外表到修養,注重服務人員的性別比例,發揮“異性效益”。服務人員的主要任務如下:

(1)安排參會人員簽到(2)引導參會人員就座(3)準備必要的視聽設備(4)發放宣傳材料和禮品(5)安排餐飲工作(6)安排攝影記者對會場進行拍照,以備日后宣傳和紀念

事實上,你不需要把這個程序想得太復雜。簡單的說:首先,你需要知道你的記者招待會是什么,然后是時間和人員,然后你需要找到地點和布局,然后是記者招待會。


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